Wie kann man einen registrierten smartWARE Benutzer in einen Mandanten einladen?

Öffnen Sie die Administration Ihres Mandanten:

Benutzer hinzufügen

Möchte Sie einen Benutzer in einen Mandant einladen, so muss dies lediglich innerhalb des gewünschten Mandanten wie unten beschrieben erfolgen. Auf die übergeordneten Mandanten hat er nicht automatisch Zugriff, jedoch auf alle Untermandanten (nur Zugriffsrechte).

Benutzer, die dem System unbekannt sind erhalten einen Einladungslink per Mail, der 2 Tage gültig ist. Läuft diese Zeit ab, können die Nutzer über die Passwort vergessen Funktion arbeiten, um der Einladung nachzukommen.

Um einen Benutzer einzuladen bzw. einem Mandanten hinzuzufügen muss auf das “+” geklickt werden (siehe oben), danach öffnet sich unten stehendes Pop-Up Fenster. Dem Benutzer können bei der Einladung hierüber gleich passende Rechte zugewiesen werden. Hierzu muss lediglich der Bereich “Rollen und Zugriffsrechte” geöffnet und auf das “+” klickt werden. Anschließend kann die Einladung versendet werden. Der Benutzer, der eingeladen wird, erhält hiernach eine Nachricht mit der Aufforderung zur Annahme in seinem User Feed.