Diese Funktion dient dazu, Verträge oder Richtlinien mit Mandanten zu vereinbaren und zu unterzeichnen. Generell kann über diesen Einstellungspunkt jedes Vertragsdokument mit dem Mandanten bzw. Kunden hinterlegt werden.
Ablauf der Unterzeichnung eines Vertrages am Beispiel eines Kunden Auftragsverarbeitungsvertrages (AV)
In der Administration des jeweiligen Mandanten unter Verträge und Richtlinien den JUMO Cloud AV unter Vertrag hinzufügen hochladen:
Anschließend die Werte so einstellen, wie unten dargestellt. Eine einfach Bestätigung loggt automatisch den Namen des Annehmenden. Personalisierte Bestätigung lässt den Einwilligenden mit Signatur annehmen. Läuft der Bestätigungszeitraum ab, bleibt der Mandant solange gesperrte (Daten werden weiter aufgezeichnet, bis der Mandant einwilligt). Nachdem alles ausgefüllt ist, muss gespeichert werden.
Einfache Bestätigung
Personalisierte Bestätigung
Geht eine Peron nun in der entsprechenden Mandanten (hier JUMO Belgien) in dem zuvor ein Vertrag aktiviert worden ist, erhält er diese Meldung mit der Aufforderung zur Annahme. Nimmt die Person an. Gilt der AV für alle Personen, die in diesem Mandanten zugehörig sind.
Anschließend kann die Person sich das Dokument anschauen oder auch herunterladen.
Anschließend kann die Person "Einwilligen".
Hierzu wird das Zugriffsrecht "Lesen" und "Verwalten" in der Administration benötigt.
Nun wird für alle Parteien dieser Vertragsstand angezeigt:
Bei Nicht - Einwilligung und Ablauf der einstellten Zeit erscheint nachfolgender Text. Jede Ansicht mit Ausnahme der "Administration" ist gesperrt. Klickt ein Kunde auf ein Element des Mandanten, landet er auf der Startseite und erhält diese Information.
